Що таке афіліація? Рекомендації щодо оформлення

Афіліація – це відомості про наукову установу, на базі якої автор проводить дослідження (це приналежність до організації).

Важливо правильно оформити афіліацію в роботах, індексованих у Scopus / Web of Science Core Collection.

Правильне зазначення афіліації сприяє підвищенню рейтингів університету, оскільки підвищення рівня цитування автора підвищує і комплексний рівень цитування організації. Якщо профіль автора не «підв’язуватиметься» до певної установи, це вплине на рейтинги останньої та на фінансування.

Дуже часто автори неправильно вказують назву університету, тому після індексування у Scopus / Web of Science Core Collection адміністраторам баз нашого університету доводиться виправляти ці помилки (це займає як мінімум від 2 до 6 місяців, а то й більше). А інколи це виправити неможливо.

Наведемо неправильно зазначені назви університету з баз Scopus / Web of Science (помилки позначено червоним кольором, правильний варіант – зеленим):

• Kiev National University of Culture and Arts –транслітерацію слова Kiev зазначено з російської мови, а має бути згідно з українською, тобто Kyiv (Kyiv National University of Culture and Arts);
• Kyiv National University of Culture, Arts – пропущено сполучник and, замість якого кома (Kyiv National University of Culture and Arts);
• Kyiv National University of Culture and Art – замість множини Arts вжито слово в однині Art (Kyiv National University of Culture and Arts);
• Kyiv International University of Culture and Arts – замість National указано International (Kyiv National University of Culture and Arts);
• Kyiv National University of Art, Culture – змінено порядок слів і пропущено сполучник and (Kyiv National University of Culture and Arts);
• … National University of Culture and Arts – пропущено Kyiv у назві (Kyiv National University of Culture and Arts).

Будь ласка, правильно вводьте дані про університет під час подання статті до журналу. А після опублікування перевірте на сайті видання, чи не припустилися помилок під час зазначення вашого прізвища й імені, афіліації). Якщо ви побачили неточність – звертайтеся до редакції, щоб виправити.

1. Використовуйте єдину правильну назву університету – Kyiv National University of Culture and Arts.
2. Дотримуйтеся норм пунктуації. Усі елементи афіліації розділяйте комами (факультет, назва університету). Наприклад: Department of Choreographic Art, Kyiv National University of Culture and Arts.

3. Своє ім’я та прізвище вказуйте згідно з українською транслітерацією (наприклад, як указано в закордонному паспорті, або скористайтеся вебсайтом стандартної української транслітерації: http://translit.kh.ua/?lat&passport).
4. Обов’язково вказуйте розташування університету – місто та країну. Без цього інформація не відображатиметься коректно.
5. Для створення коректної афіліації завжди дізнавайтеся вимоги журналу, до якого подаєте статтю. Пропонуємо, наприклад, найпоширенішу схему афіліації: Scientific Library, Kyiv National University of Culture and Arts, 36 Ye. Konovaltsia St., Kyiv, 01133, Ukraine (структурний підрозділ (факультет), організація, будинок і вулиця, місто, індекс, країна).

Дотримуючись цих важливих порад, ви сприятимете підвищенню власних рейтингів і рейтингів університету.

Якщо у вас виникатимуть запитання – ми завжди готові допомогти та надати консультацію.

Пошта для консультацій – bibliometrics@knukim.edu.ua (завідувач сектору бібліометрії та наукометрії Куліш Юлія Олександрівна).

Розробка рекомендацій — Куліш Юлія Олександрівна, Лук’яненко В’ячеслав Вікторович, Богуш Ірина Олегівна.

Оформлення — Дорошенко Євгеній Олегович.