Структура наукової бібліотеки

Забезпечує задоволення інформаційних запитів користувачів документами універсальної тематики, сприяючи науково-дослідній діяльності та навчальному процесу. Організовує зберігання бібліотечного фонду, дотримання оптимального температурно-вологісного й санітарно-гігієнічного режиму.

Основні напрями роботи:

• упорядкування, забезпечення збереження фонду бібліотеки;
• отримання з відділу наукової організації документних ресурсів нових надходжень і передавання їх у підрозділи бібліотеки;
• вилучення застарілих, непрофільних, дублетних документів з фонду бібліотеки;
• контроль за рухом документів у бібліотеці;
• відбір та передавання документів на реставрацію, консервацію або ремонтно-палітурні роботи;
• організація та інвентаризація фонду бібліотеки;
• обслуговування користувачів, надання доступу до документів окремо виділених фондів: рідкісних і цінних документів; дисертаційних, магістерських та дипломних робіт; періодичних видань; авторефератів; нотної літератури; інскриптів;
• виконання замовлень читачів по Міжбібліотечному абонементу та електронної доставки документів;
• виконання електронної доставки документів і замовлень читачів по міжбібліотечному абонементу.

Для зручності користування бібліотечним фондом у відділі працює читальна зала для науковців.

Здійснює адміністрування вебсайтів наукових журналів університету, просування наукової періодики в міжнародні каталоги та бази даних.

Забезпечує комп’ютеризацію та автоматизацію бібліотечно-бібліографічних технологічних процесів, доступ користувачів до інформаційних ресурсів бібліотеки, мережі Інтернет.

Проводить навчання з основ академічної доброчесності, авторського права, інтелектуальної власності.

Основні напрями роботи:

• адміністрування баз даних спеціалізованого програмного забезпечення АБІС «УФД/Бібліотека», упровадження нових модулів програми в роботу;
• адміністрування вебсайту наукової бібліотеки;
• адміністрування вебсайтів наукових періодичних видань університету та своєчасне розміщення метаданих й активація DOI;
• підготовка наукової періодики Київського національного університету культури і мистецтв для входження до наукометричних баз даних (Scopus, Web of Science, Index Copernicus);
• представлення наукової періодики університету в міжнародних інформаційно-аналітичних і пошукових системах та базах даних;
• формування основ інформаційної, цифрової та медіаграмотності;
• організація доступу до передплачених міжнародних електронних баз даних і бібліотечних інформаційних ресурсів;
• перевірка академічних текстів на наявність збігів у системі StrikePlagiarism;
• адміністрування комп’ютерної мережі й автоматизованих робочих місць;
• підтримка належного рівня захищеності інформації, ресурсів і технологій у мережі бібліотеки;
• співпраця з бібліотеками, закладами освіти, неурядовими установами України з питань програмно-технологічного забезпечення бібліотечно-інформаційної діяльності.

Забезпечує формування фондiв бібліотеки за принципами науковості, оперативності, відповідності профілю університету для підтримки науково-дослідної діяльності та навчально-виховного процесу закладу вищої освіти з урахуванням потреб усіх категорій користувачів. Особливу увагу приділяє комплектуванню літератури з культури і мистецтва.

Основні напрями роботи:

• відбір і придбання творів друку й інших видів документів українською та іноземними мовами за профілем університету;
• передплата періодичних видань;
• технічна обробка та наукове опрацювання нових надходжень;
• наповнення та редагування довідково-бібліографічного апарату;
• відстеження книгозабезпеченості навчальних дисциплін;
• виконання розрахунків об’ємів необхідного комплектування фонду бібліотеки;
• ведення сумарного й інвентарного обліку фонду;
• статистичний аналіз показників руху фонду;
• ведення звітно-фінансової документації про рух фонду бібліотеки.

Забезпечує бібліотечно-інформаційний супровід наукової, освітньої діяльності університету; виконує інформаційні запити користувачів, використовуючи індивідуальні та групові методи роботи. Проводить культурно-просвітницьку роботу, спрямовану на популяризацію всіх напрямів діяльності бібліотеки, піднесення її іміджу.

Основні напрями роботи:

• обслуговування користувачів бібліотеки документами відповідно до їхніх інформаційних запитів;
• надання доступу до інформаційних ресурсів і послуг бібліотеки в мережевому режимі;
• організація диференційованого (індивідуального та групового) обслуговування користувачів на абонементі й у читальних залах;
• формування навичок інформаційної грамотності;
• вивчення фонду відділу на відповідність профілю університету й інформаційним потребам користувачів;
• розкриття змісту фонду за допомогою електронних та книжкових виставок різних форм і видів;
• організація та проведення наукових і культурно-просвітницьких заходів бібліотеки в бібліотеки онлайн та офлайн;
• підготовка пресрелізів про заходи, продукти, ресурси бібліотеки;  розміщення їх на вебсайтах бібліотеки й університету;
• здійснення статистичного обліку показників роботи з користувачами.

Переважну більшість заходів проводять у співпраці з іншими підрозділами університету, що допомагає залучати студентів, аспірантів, викладачів до активного використання документів на різних носіях інформації, активізує їхню взаємодію з бібліотекою.

Здійснює довідково-бібліографічне обслуговування користувачів та інформаційне забезпечення наукового, освітнього та виховного процесів університету; вивчає інформаційні потреби науково-педагогічного складу, аспірантів, магістрів і студентів; створює оптимальні умови для задоволення запитів користувачів усіма формами та методами бібліографічної роботи.

Основні напрями роботи:

• виконання усних і письмових бібліографічних довідок відповідно до запитів користувачів бібліотеки;
• надання консультацій з питань використання довідково-пошукового апарату;
• обслуговування віддалених користувачів за допомогою сервісу «Віртуальна довідка»;
• проведення Дня інформації, Дня першокурсника;
• консультування щодо бібліографічного оформлення списку джерел до наукової роботи;
• індексування наукових робіт за таблицями УДК;
• проведення практичних занять з формування інформаційної культури користувачів;
• аналiтико-синтетична обробка перiодичних, продовжуваних видань, збiрникiв наукових праць, матеріалів конференцій і вiдображення їх змiсту в електронному каталозі;
• складання бібліографічних покажчиків і методичних матеріалів.

Інформація – найважливіший ресурс сучасного суспільства. А вміння шукати, знаходити, переробляти та використовувати інформацію – пріоритети нашої роботи.

Забезпечує підтримку досліджень: налагодження наукових комунікацій, розроблення стратегії пошуку, вибір інструментів для спільної роботи, управління цитуванням, дотримання норм авторського права. Сутність наукової комунікації полягає в підтримці етапів наукових досліджень, зокрема написання  публікації, поширення наукових результатів. Цей процес охоплює виконання досліджень для статті; пошук співавторів; підготовку до написання статті в науковому виданні; визначення, який журнал обрати для публікації; збереження та розповсюдження даних дослідження.

Основні напрями роботи:

• консультування щодо фокуса журналів, публікаційної етики, редакційної політики, вимог оформлення статей у науковій періодиці університету;
• навчання стратегії пошуку інформації для дослідження;
• сприяння щодо пошуку співавторів, використання інструментів для зберігання досліджень та їх обміну;
• створення та підтримка авторських профілів у соціальних мережах для науковців ResearchGate, Mendeley;
• формування навичок роботи з інструментом управління цитуванням Mendeley для відстеження цитат у процесі дослідження;
• консультування щодо дотримання політики відкритого чи закритого доступу, управління авторськими правами на опубліковані роботи;
• інформування наукової спільноти про нові видання науково-педагогічних працівників університету;
• сприяння підвищенню пізнаваності бібліотеки у сфері наукового спілкування.

Забезпечує розвиток університетської науки, акумулюючи та підтримуючи процеси підготовки видань університету до друку. Бере участь у плануванні науково-дослідної роботи бібліотеки, координує діяльність підрозділів. Здійснює аналітико-прогностичну, методичну та консультативну діяльність, виявляє передові тенденції в бібліотечній справі й впроваджує їх у роботу.

Основні напрями роботи:

• планування, координація та контроль процесів підготовки наукових журналів університету до друку згідно з вимогами Міністерства освіти і науки України до фахових журналів і рекомендаціями наукометричних баз;
• подання до Міністерства юстиції України документів щодо реєстрації / перереєстрації наукових журналів у Державному реєстрі друкованих засобів масової інформації та інформаційних агентств;
• підготовка документів для включення / перереєстрації наукових журналів до Переліку наукових фахових видань України категорії «Б»;
• координація та контроль процесів підготовки до друку наукових і навчальних видань науково-педагогічних працівників університету (монографій, навчальних посібників, підручників) згідно з вимогами Міністерства освіти і науки України;
• координація та контроль процесів підготовки до друку матеріалів всеукраїнських і міжнародних конференцій, проведених в університеті;
• укладання та підготовка до друку науково-допоміжних бібліографічних покажчиків, об’єднаних у трьох серіях: «Вчені КНУКіМ», «Видатні постаті КНУКіМ», «Знаменні дати КНУКіМ»;
• формування та аналіз звітно-планової документації бібліотеки;
• удосконалення методів і форм бібліографічної, науково-дослідної, методичної та видавничої діяльності бібліотеки;
• організація підвищення кваліфікації співробітників бібліотеки.

Результати наукової роботи оприлюднюються в друкованих виданнях бібліотеки, статтях співробітників у фаховій періодиці та виступах на міжнародних і всеукраїнських науково-практичних конференціях.

Забезпечує збереження рідкісних і цінних видань як матеріальної та духовної спадщини.

Основні напрями роботи:

• організація та раціональне розміщення рідкісних і цінних документів з метою їх збереження;
• виокремлення інскриптів як джерела біобібліографічної інформації в підфонд;
• паспортизація рідкісних і цінних видань фонду;
• уведення до наукового обігу інформації про рідкісні та цінні видання бібліотеки у вигляді статей, бібліографічних покажчиків, оглядів, тематичних виставок, екскурсій, виступів на семінарах, конференціях тощо;
• розкриття фонду сектору для наукового та навчального використання;
• здійснення інформаційно-бібліографічного обслуговування користувачів.

Забезпечує формування страхового цифрового бібліотечного фонду за допомогою оцифрування найбільш цінних і рідкісних документів.

Основні завдання сектору:

• оцифрування найбільш цінних і рідкісних документів із фонду бібліотеки з метою їх збереження, вивчення й популяризації;
• обробка електронних документів та переведення графічних зображень у цифровий формат;
• формування цифрового страхового фонду бібліотеки;
• оцифрування колекцій авторефератів, періодичних видань, журналів у галузі культури і мистецтв;
• упровадження програмно-технологічних рішень оцифрування фонду бібліотеки;
• формування тематичних електронних колекцій та електронних виставок на основі цифрових ресурсів;
• вивчення і впровадження вітчизняного та закордонного досвіду формування й обробки бібліотечних цифрових ресурсів.

Оцифрування є тим питанням, яке більше за інші турбує фахівців, відповідальних за зберігання документів у бібліотеках. Його можливості безмежні, а переваги очевидні, тому доводи на користь оцифрування є переконливими.

Забезпечує створення, наукову організацію та розвиток тематичних колекцій електронних інформаційних ресурсів.

Основні напрями роботи:

• організація, формування електронних документів як складника частини бібліотечно-інформаційних ресурсів;
• формування та розвиток електронної бібліотеки;
• формування електронного архіву Київського національного університету культури і мистецтв (репозитарію), наповнення електронними аналогами друкованих видань та електронними виданнями науковців університету;
• забезпечення вільного доступу до електронних ресурсів власної генерації користувачам бібліотеки з дотриманням норм авторського права;
• здійснення науково-дослідної роботи з питань формування електронних ресурсів й окремих колекцій;
• формування інформаційної культури користувачів, зокрема навичок роботи з електронними інформаційними ресурсами й сервісами бібліотеки;
• популяризація наукового доробку науково-педагогічних працівників університету;
• презентація електронних повнотекстових ресурсів і онлайн-послуг на сайті бібліотеки.

Забезпечує повний цикл додрукарської підготовки наукової періодики, матеріалів конференцій, наукових і навчально-методичних видань університету.

Основні завдання сектору:

• організація процесів літературного, бібліографічного редагування авторських оригіналів статей, поданих до наукових періодичних видань університету;
• переклад і коректура рукописів, поданих до наукових періодичних видань університету;
• редагування перекладів, аналіз й адаптація з урахуванням особливостей мови та лінгвістичних норм;
• аналіз зверстаних видань, вживання заходів щодо усунення виявлених помилок;
• формування архіву друкованих примірників наукової періодики університету;
• акумулювання та систематизація юридичних і редакційних документів наукових журналів університету;
• розсилання обов’язкових примірників наукових журналів згідно зі списком одержувачів;
• співробітництво з науковими установами України з питань видання наукових журналів;
• сприяння якісному оформленню наукових журналів згідно з вимогами Міністерства освіти і науки України до фахових журналів та рекомендаціями наукометричних баз.

Забезпечує моніторинг, структуризацію, статистичний аналіз публікаційної діяльності та цитованості науковців (за даними національних і світових баз даних); організовує інформаційно-методичні заходи з питань сучасних технологій наукової діяльності.

Основні завдання сектору:

• збір наукометричної інформації про публікаційну активність науково-педагогічних працівників університету;
• формування та ведення електронної бази даних наукових публікацій науково-педагогічних працівників університету;
• аналіз публікаційної діяльності та цитованості науковців у наукометричних базах даних Scopus, Web of Science, Google Scholar;
• виявлення та виправлення помилок у записах наукових праць викладачів університету в наукометричних базах даних Scopus та Web of Science;
• відстеження рейтингу університету, науково-педагогічних працівників у наукометричних базах даних Scopus, Web of Science, Google Scholar;
• підготовка та подання аналітичних довідок за рейтинговими показниками;
• надання консультацій щодо отримання ідентифікаторів ORCID ID, Web of Science ResearcherID, Scopus ID;
• супровід і практична допомога з питань створення та підтримки профілю науковця на платформах Google Scholar, ORCID, Publons;
• розробка та підготовка рекомендацій щодо розвитку бібліометричної та наукометричної діяльності наукової бібліотеки на основі аналізу вітчизняного й міжнародного досвіду.

Забезпечує функціонування комп’ютерної мережі та серверної частини автоматизованої інформаційно-бібліотечної системи «УФД/Бібліотека».

Основні завдання сектору:

• установлення необхідної комп’ютерної техніки, мережевого обладнання, засобів зв’язку; забезпечення комплектувальними та витратними матеріалами;
• підтримка в належному стані функціонування парку комп’ютерної техніки, мережевого та периферійного обладнання, програмного забезпечення;
• уведення в експлуатацію нової комп’ютерної  техніки й оргтехніки;
• інвентаризація комп’ютерної техніки, мережевого обладнання, засобів зв’язку та витратних матеріалів;
• проведення заходів з модернізації комп’ютерної техніки;
• реєстрація облікових записів співробітників бібліотеки й адміністрування системи контролю доступу;
• заміна витратних матеріалів периферійного обладнання;
• перевірка системи резервного живлення серверного обладнання;
• участь у підготовці пропозицій і специфікацій постачання комп’ютерної техніки та периферійного обладнання.