У межах вивчення освітньої компоненти «Оцифрування та збереження культурної спадщини» здобувачі 3 курсу спеціальності «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» (група ІТВП-33) та 4 курсу спеціальності «Музеєзнавство, пам’яткознавство» (група МС-52) і спеціальності «Культурологія» (група ІМ-13) Київського національного університету культури і мистецтв разом із викладачкою, кандидаткою культурології, доценткою Вікторією Волинець відвідали наукову бібліотеку.
На здобувачів освіти особливе враження справила колекція мінікниг і розповідь завідувача відділу зберігання документів Ярослава Якубенка та завідувачки сектору рідкісних та цінних документів Валентини Шостак. Вони поділилися інформацією про документи, які підлягають першочерговому оцифруванню з подальшою метою їх зберігання. Серед них – унікальна книга 1936 року, збірник народних пісень з обкладинкою, оздобленою ручною вишивкою-орнаментом. Кожна пісня проілюстрована також унікальним орнаментом, який є своєрідним зашифрованим кодом. Історія видання вражає: її укладачі – збирачі фольклору – були репресовані, а книга тривалий час перебувала під цензурою.
Під час освітнього візиту завідувачка сектору оцифрування документів Тетяна Абрамова ознайомила студентів із повним циклом оцифрування друкованих видань – від етапу відбору до розміщення електронної копії документа в інформаційній системі університету.
Проєкт з оцифрування друкованої спадщини в КНУКіМ розпочався ще у 2017 році. Наразі оцифровано вже понад 40 тис. одиниць, серед яких книги, автореферати та інші матеріали.
Студенти також виконали практичне завдання з оцифрування документів та ознайомилися з базовими принципами формування метаданих для цифрових бібліотечних систем.
Практичне завдання передбачало: обрати книги з фонду бібліотеки; ознайомитися з процесом оцифрування і розміщення цифрової копії документа в електронному каталозі.
Таке поєднання теоретичних знань і практичних навичок дало змогу здобувачам освіти глибше зрозуміти сучасні технології збереження культурної спадщини та усвідомити їхню роль у формуванні національних цифрових архівів.
